Servidores envolvidos com as áreas de Arquivo e Protocolo dos órgãos do Poder Executivo Estadual estão se preparando para A Semana do Descarte, evento previsto para abril deste ano, em que será promovida uma eliminação coletiva de documentos não-servíveis para a Administração Pública.

Nesta quarta-feira (10), eles se reuniram no auditório do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES) para receberem orientações sobre os procedimentos legais de descarte, junto ao Comitê do Programa de Gestão Documental do Estado (Proged).

“O objetivo desses encontros é reforçar aos servidores das áreas específicas a importância de organizarem os materiais produzidos pelo setor público e de eliminarem aqueles que já não possuem utilidade. Além disso, queremos que as ações conjuntas da Semana do Descarte sejam um incentivo para que essa prática se torne rotina”, explicou o coordenador do Proged, Luís Carlos Almeida Lima.

 O diretor Técnico Administrativo do APEES, Augusto Gobbi, também destacou a relevância do evento: “A Semana do Descarte é uma ação inovadora. Nós queremos fazer de forma integrada e unificada o descarte de documentos que não são mais importantes para Administração. Dessa forma, além de melhorar e maximizar o desempenho em nível de protocolo e gestão de documentos, iremos contribuir para a redução de custos e otimização de espaços físicos”.

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Texto: Vitor Possatti

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